近年來，滁州天長嚴格貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用。通過“建管審用”推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化、精細化。不斷推進干部人事檔案管理工作提質(zhì)增效。

成立專業(yè)化隊伍，確保“建”的強。堅持成立干部人事檔案領(lǐng)導小組，形成“部長統(tǒng)籌推進抓建設(shè)、分管領(lǐng)導明確責任抓實施、業(yè)務(wù)骨干細化分工抓落實”的三級責任分工體系，在全市范圍內(nèi)選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、作風正派的黨員干部從事干部人事檔案工作。天長市委組織部干部檔案管理中心通過政治考察、專業(yè)能力等方面遴選2名黨員干部專門從事干部檔案管理工作。同時，經(jīng)常組織工作人員專業(yè)知識培訓，截至目前已經(jīng)舉辦了6場培訓。

加強規(guī)范化管理，確保“管”的實。實行干部人事檔案動態(tài)管理制度，建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，對干部人事檔案信息動態(tài)更新，保障檔案信息的統(tǒng)一性，及時將干部學歷提升材料、獲獎證書、考核成績等材料整理入檔。配備專門的業(yè)務(wù)指導員1人，不定期專項檢查檔案管理情況，進一步提高全市干部檔案管理質(zhì)量。單獨設(shè)立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，庫房內(nèi)設(shè)置空調(diào)、去濕、滅火等設(shè)備配置，使用了防火智能預警系統(tǒng)，進一步保障了干部檔案的安全。

做到精細化審核，確保“審”的準。突出前置審核，接收干部人事檔案，重點查看人事檔案材料是否齊全、內(nèi)容是否真實、有無涂改造假等情況。突出信息完整性，對檔案材料信息逐卷逐頁逐項進行審核，看干部個人履歷、年度考核、學籍材料、入黨材料、職務(wù)變動等材料是否齊全完整，能否完整反映干部成長歷程。其中，重點審核干部“三齡兩歷一身份”等重要信息準確、規(guī)范以及前后一致性，是否符合實際情況。通過細致的比對審核，保障干部人事檔案信息精準無誤。目前已有約8300份檔案經(jīng)過專項審核。

實現(xiàn)制度化使用，確保“用”的好。細化完善《天長市干部人事檔案管理規(guī)范制度》《天長市干部人事檔案材料的收集和歸檔制度》等多項規(guī)章制度，加大對干部人事檔案查詢借閱工作程序、檔案材料收集等工作宣傳力度。利用天長先鋒網(wǎng)和公眾號宣傳相關(guān)的干部人事檔案查借閱制度，公布查閱申請流程和事項。凡查、借閱干部檔案，必須持有關(guān)單位介紹信并填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，查閱時間、內(nèi)容等逐一登記在案，確保干部檔案用得方便、用出實效。2022年全年，共協(xié)助干部檔案查(借)閱216次。

(來源：天組 薛秋雯）