加強黨員檔案管理 夯實黨建工作基礎

黨員檔案是黨員的“身份證”和“溯源碼”，加強黨員檔案管理是夯實農村黨建基礎的必要舉措。近期，金集鎮根據《天長市黨員檔案管理辦法(試行)》文件要求，全面規范農村黨員檔案的歸集、保管、查借閱和轉遞等程序，進一步提升農村黨員檔案的標準化、制度化、數字化管理水平。

聚焦標準化建設，檔案管理更精細。圍繞發展黨員5個階段，綜合獎懲等其他材料，梳理形成檔案管理目錄，對照梳理歸檔，檔案材料查缺一目了然;按照“一人一檔”原則，進行整理立卷，按目錄順序編制檔案材料，每類目錄用彩色隔頁紙打印，區分各類檔案位置。按照“專人專室”要求，鎮黨委確定專人負責黨員檔案管理工作，負責收集、鑒別和整理黨員檔案材料，辦理黨員檔案的查閱、借閱和轉遞手續，登記黨員信息變動情況，做好黨員檔案的安全、保密工作;設置不小于15平方米的標準化檔案室保存黨員檔案，嚴格落實“八防”要求，配備空調、滅火器、溫濕度計等設施，為做好黨員檔案管理工作提供了硬件支撐。

嚴格制度化建設，檔案管理更規范。建立和完善檔案室管理制度，對檔案管理人員職責、檔案歸檔范圍、檔案查借閱、檔案轉遞等內容進行詳細規定。結合黨員系統同步管理，實行轉出地留“痕”，轉入地留“跡”，黨員轉入前，需嚴格審查黨員檔案，對檔案材料不規范、不齊全的暫緩接受;黨員轉出后，通過機要交通或專人送取進行檔案轉遞，確保檔案隨人走，防止人檔分離的現象發生。因工作需要查閱黨員檔案的，需派2名正式黨員持介紹信，向檔案保管單位辦理查閱手續;確需借出時，應履行外借調閱手續，并在規定期限內歸還。通過嚴格落實檔案管理各項制度，切實做到“查閱有登記，借還有備案，轉入有檔案，轉出有手續”，極大提升了黨員檔案管理效能。

推進數字化建設，檔案管理更高效。鎮黨委在整理歸檔新黨員入黨材料時，除了建立完整規范的紙質檔案，還通過掃描、拍照等方式，建立黨員電子檔案，并錄入管理系統，以便實現互聯互通、快捷查詢、永久留存等功能。黨員檔案一旦實現了電子化，就可以從遞交入黨申請書開始實現全程監督指導和教育培養，能夠從根本上解決黨員檔案管理不規范、檔案資料不齊全等問題，大大提高發展黨員質量。對黨員出現違紀違法現象的，也要在電子化檔案中終身留痕，提高威懾力、強化警示性，督導其自律自愛、潔身自好。